Anunt de participare

în vederea achiziției de echipamente  de colectare date pentru modelare 3D

cod CAEN  7219 Cercetare- dezvoltare în alte științe naturale și inginerie

Beneficiar: S.C.  3D GEO LASER S.R.L.

Proiect: CENTRU DE CERCETARE PENTRU ACHIZITIA SI PROCESAREA DATELOR  3D SPATIALE PENTRU MODELE COMPLEXE – „3D SPATIAL”,

 proiect finanțat în cadrul Programului Operațional Competitivitate, Axa Prioritară 1,  CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGICĂ ȘI INOVARE (CDI) ÎN SPRIJINUL COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ȘI DEZVOLTĂRII AFACERILOR, Obiectiv specific 2.2

 INVESTIȚII PENTRU DEPARTAMENTELE DE CD ALE ÎNTREPRINDERILOR, Acțiunea 1.1.1, contract de finanțare nr. P_34_454, COD SMIS 2014 – 104792 DECEMBRIE 2020

1.    Cadrul de derulare al procedurii competitive

Prezenta achiziție se derulează în cadrul proiectului  „CENTRU DE CERCETARE PENTRU ACHIZITIA SI PROCESAREA DATELOR  3D SPATIALE PENTRU MODELE COMPLEXE – 3D SPATIAL” derulat de S.C.  3D GEO LASER S.R.L. în baza contractului de finanțare înregistrat la MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE , cu numărul 9/AXA1/1.1.1/A/23.07.2018.

Proiectul beneficiază de o finanțare nerambursabilă acordată în cadrul Programului Operațonal Competitivitate, Axa Prioritară 1 „CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGICĂ ȘI INOVARE (CDI) ÎN SPRIJINUL COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ȘI DEZVOLTĂRII AFACERILOR”, Obiectiv specific 2.2 „INVESTIȚII PENTRU DEPARTAMENTELE DE CD ALE ÎNTREPRINDERILOR”, Acțiunea 1.1.1  „MARI INFRASTRUCTURI DE CD”. Programul Operațional Competitivitate este co-finanțat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) și de Gvernul României.

Valoarea totală a proiectului este de 21.338.055 lei, valoarea eligibilă nerambursabilă din FEDR fiind de 12.696.142,72 lei, valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul național 2.240.495,78 lei iar contribuția eligibilă nerambursabilă a beneficiarului este de 6.401.416,50 lei.

Valoarea estimată pentru prezenta achiziție este de 21.338.000 lei (exclusiv TVA)         încadrându-se la categoria 30220000-7, Echipament digital de cartografie,  conform clasificării CPV (Common Procurement Vocabulary).

Prezenta achiziție se derulează în conformitate cu Ordinul 1284 / 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților / beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene emis de Miniserul Fondurilor Europene.

Pentru specificatiile tehnice si orice informații suplimentare sau clarificări vă rugăm să ne contactați la

S.C.  3D GEO LASER S.R.L.
CIF: RO 32702712
Adresa poștală: Strada 13 Decembrie, nr. 96, camera 4, parter, cod poștal 500146, Mun. Brașov, Jud. Brașov
Adresa e-mail: dancoman@3dgeolaser.eu
Persoană de contact: Dan Coman

2.    Obiectivele proiectului

Obiectivul principal al 3D Geo Laser S.R.L. în acest proiect este dezvoltarea unei infrastructuri specializate (hardware și software) pentru achizitia si managementul datelor spațiale culese inclusiv cu senzori aeropurtați.

Scopul proiectului este de a achiztiona echipamentele necesare conform listei aprobate in cadrul cererii de finantare si a contractului mai sus mentionat pentru dotarea unui centru de cercetare 3D SPATIAL.

Tehnologia disponibilă la ora actuală a senzorilor termali și hiper spectrali permite doar prelucrarea bidimensională a datelor colectate, dar nu și a celor 3D, lucru realizat prin tehnologia LIDAR și a unui sistem complex de scanare. Sincronizarea seturilor de date digitale în timp real este esențială. În cadrul proiectului se vor utilizarea platforme autonome cu care se vor putea colecta  date 3D multisenzoriale, conformându-se viitoarelor reglementări de survolare a spațiului aerian pentru aparatele de zbor cu pilot si nepilotate de către un operator uman precum si de la sol cu echipamente mobile.

Un pas important este procedura de procesare și interpretare a datelor colectate într-un mediu controlat. Această etapă are în vedere dezvoltarea instrumentelor pentru prezentarea și integrarea datelor. Aceste instrumente vor fi dezvoltate cu funcția de a furniza datele peste aplicațiile internet, astfel încât chiar dacă datele sunt gestionate și stocate într-o unitate securizată, rezultatele pot fi transmise rapid clienților și autorităților.

Proiectul include dezvoltarea infrastructurii hardware cât și software, testarea acesteia în cadrul proiectului pilot, cu date de mari dimensiuni și câțiva clienți principali.

Proiectul propus se află în deplina concordanță cu strategia „Europa 2020” care vizează creșterea competitivității Europei la nivel global.

În cadrul acestei strategii se află Orizont 2020, un pilon esențial al inițiativei emblematice „O Uniune a inovării”. Orizont 2020 reunește pentru prima dată în cadrul unui program unic toate fondurile UE destinate cercetării și inovării, concentrându-se asupra transformării descoperirilor științifice în produse și servicii inovatoare care oferă oportunități de afaceri și îmbunătățesc viața oamenilor. Programul Orizont 2020 continuă promovarea cooperării internaționale pentru a consolida excelența și atractivitatea UE în domeniul cercetării și inovării.

De asemenea proiectul răspunde obiectivelor Programului Operațional Competitivitate (POC) care susține investiții menite să răspundă nevoilor și provocărilor legate de nivelul redus al competitivității economice, în special în ceea ce privește:

1. sprijinul insuficient pentru cercetare, dezvoltare și inovare (CDI) și
2. infrastructura subdezvoltată de CD și implicit servicii slab dezvoltate,

poziționându-se astfel ca un factor generator de intervenții orizontale în economie și societate, de natură să antreneze creștere și sustenabilitate. 

Totodată proiectul corespunde inițiativei comune a Comisiei Europene și a Agenției Europene de Mediu precum și a statelor membre și partenere, în vederea modernizării și simplificării realizării colectării, schimbului și utilizării datelor și informațiilor necesare pentru elaborarea și implementarea politicilor de mediu, conform căreia sistemele actuale de raportare, în cea mai mare parte centralizate, sunt înlocuite progresiv cu alte sisteme bazate pe acces, partajare și interoperabilitate.

3.    Descrierea tehnică a echipamentelor ce urmează a fi achiziționate

Obiectul contractului: AchizItionarea echipamentelor conform tabelului atasat.

Odata cu depunerea ofertei, ofertantul va depune o polita de asigurare ca garantie de participare in valoare de 20.000 EURO.

Locul de livrare al echipamentelor ce fac obiectul contractului: Strada 13 Decembrie, nr. 96, camera 4, parter, cod poștal 500146, Mun. Brașov, Jud. Brașov.

Tipul și durata contractului: Se va încheia un contract de achizitie echipamente cu o durată de maxim 4 luni.

4.    Costuri incuse în ofertă

Oferta ce urmează a fi prezentată de firmele interesate trebuie să includă în costul ofertat și următoarele:

• toate costurile cu livrarea echipamentelor la sediul 3D GEO LASER SRL,  libere de vama daca livrarea se face din tari din afara UE;
• costuri cu asigurarea inspectiilor tehnice si a consumabilelor necesare, programate de producator in perioada garantiei tehnice a echipamentelor si update-urile HW si SW pentru o perioada de minim 2 ani de la data livrarii;
• in cazul in care producatorul sau furnizorul de echipamente nu are un service autorizat in Romania, va include toate costurile cu inspectiile si reparatiile in perioada de garantie inclusiv transportul lor la un centru de service autorizat, mentionand adresa acestuia;
• costurile cu instalarea si testarea echipamentelor la beneficiar;
• costurile cu trainingul personalului 3D GEO LASER SRL – minim 3 persoane/echipament – la sediul beneficiarului sau al furnizorului de echipamente, cu eliberarea unui certificat de atestare a abilitatilor dobandite, emis de producatorul echipamentului respectiv, certificat care sa permita exploatarea echipamentelor in orice tara din lume;
• costul pentru prezentarea garantiei de participare si de buna executie a contractului.

5.    Modul de prezentare al ofertei

Firmele interesate pot să trimită oferta lor până la data de 28.12.2020. Ofertele pot fi trimise pe email, la adresa dancoman@3dgeolaser.eu si/sau prin poștă / curier la adresa Strada 13 Decembrie, nr. 96, camera 4, parter, cod poștal 500146, Mun. Brașov, Jud. Brașov. În cazul ofertelor trimise în format tipărit acestea vor fi prezentate într-un singur exemplar original până la data limită de depunere mai sus menționată, în intervalul orar 09:00 – 17:00.

În cazul ofertelor trimise pe email acestea vor fi prezentate în original înainte de semnarea contractului de achiziție. Cade în sarcina ofertantului asigurarea asupra faptului că oferta a fost depusă în condițiile menționate.

Ofertele trimise prin email pot fi criptate (accesarea lor să fie restricționate cu o parolă) sau nu, la alegerea ofertantului. În cazul în care documentul / documentele trimis(e)  este / sunt parolat(e), este responsabilitatea ofertantului să se asigure că în maximum 2 ore de la solicitarea parolei va fi capabil să o furnizeze.  O astfel de solicitare va veni de la reprezentantul S.C.  3D GEO LASER S.R.L. desemnat în acest sens și va transmisă pe adresa de email prezentată de ofertant ca fiind adresa de trimitere a documentului / documentelor.

Ofertele pot fi transmise pe email în orice format (editabil sau nu), semnate sau nu electronic (cu certificat digital calificat), cu semnătură olografă scanată sau nu. Este recomandabil ca un email să nu conțină fișiere atașate cu o dimensiune însumată mai mare de 5MB. Este responsabilitatea ofertantului să se asigure că oferta trimisă a ajuns în căsuța de email a beneficiarului înainte de termenul limită.

În cazul în care ofertantul alege să depună oferta în format tipărit, aceasta trebuie să fie semnată, îndosariată și împachetată într-un plic / pachet / colet pe care să fie clar indicată procedura căreia i se adresează. Ofertantul poate să însoțească oferta depusă în acest mod de o scrisoare de înaintare, scrisoare pe care reprezentantul S.C.  3D GEO LASER S.R.L. o va înregistra, returnând o copie pe care este indicat numărul de înregistrare, data și ora la care oferta a fost recepționată.

Indiferent de modul de transmitere a ofertei este responsabilitatea ofertantului să se asigure că oferta sa a ajuns în bune condiții la adresa beneficiarului.

6.    Modul de evaluare

După expirarea termenului limită de depunere a ofertelor beneficiarul va inventaria toate ofertele primite. În cazul în care există oferte primite după termenul limită menționat, acestea vor fi returnate expeditorului, în măsura posibilului fără a fi deschise și fără a fi păstrată nicio copie.

Ofertele primite înainte de expirarea termenului limită vor fi verificate dacă respectă cerințele menționate la capitolul Descrierea tehnică a echipamentelor ce urmează a fi achiziționate . În cazul în care consideră necesar, beneficiarul poate solicita clarificări asupra diverselor aspecte tehnice și financiare prezentate în cadrul ofertei, oferind un termen de răspuns rezonabil.

În cazul în care sunt mai multe oferte care respectă cerințele tehnice descrise în prezentul document, va fi aleasă oferta cu prețul cel mai scăzut. În cazul ofertelor prezentate în valută, pentru echivalența în lei va fi utilizat cursul de schimb comunicat de FIRST Bank pentru vânzarea de valută către clienții săi, în momentul evaluării ofertelor financiare.

7.    Semnarea contractului de furnizare echipamente

Ofertantul declarat câștigător va fi invitat în cel mai scurt timp la semnarea contractului. Modelul de contract este atașat prezentelor specificații tehnice.

La contract vor fi atașate în mod obligatoriu următoarele:

• Cerințele menționate în prezentul document la capitolele Descrierea tehnică a echipamentelor ce urmează a fi achiziționate și Costuri incuse în ofertă
• Oferta prezentată

În cazul în care ofertantul selectat nu mai dorește să semneze contractul de furnizare de echipamente sau amână în mod nejustificat semnarea, beneficiarul își rezervă dreptul de a-l descalifica pe respectivul ofertant și va proceda la executia politei de asigurare aferenta participarii si în cazul încare există, să invite următorul ofertant la semnarea contractului.

S.C.  3D GEO LASER S.R.L.

Director

Dan Coman